说到团建活动的策划,很多人对这一点都没有一个明确的概念。大多数人认为随便套用一个好的活动主题就好,甚至直接使用别人的团建形式,完全不考虑它与自己的适配性。但是,无论是哪家公司,团建活动都是其团队建设的一部分,也是企业非常重要的一部分。如果考虑不好,会对整个团队建设产生影响,从而引起员工的反感。你究竟是如何正确规划团建活动的?你必须了解以下五个要素!
第一点:团建的形式
团建的形式是团建内容的高度概括。只有确定一个好的形式,选择正确的方向,才能更好地开展我们的团建活动。形式的选择也会直接决定这个团建活动对员工的吸引力,因为不同的团队性质需要不同形式的团建,其中有各种形式的团建,比如趣味运动会、团建拓展、军训、篝火晚会、皮划艇等。不同的选择会直接决定整个情况。
第二点:人事分析。
众所周知,现在每个公司的定位都不一样,所以每个公司对员工的需求自然不一样。因此,对本次活动的参与者进行系统的定位分析也是一个非常重要的环节。定位不同,在规划上的选择自然也不同,比如:科技开发的团队侧重休闲放松活动;以销售为导向的团队专注于激发具有挑战性的活动;总而言之,只有对学员进行准确的分析和定位,才能制定出最佳的活动计划。
第三点:项目设置
在系统分析选择了正确的方向之后,我们需要考虑的是选择什么样的项目活动。这里的项目选择将直接决定员工的体验,其中项目选择需要考虑新颖性和适用性。因此,对于之前的规划,我们不仅需要考虑常规的要求,还需要考虑不同项目的可实施性和时间安排,以确保整个活动的顺利进行。
第四点:预算控制。
不管是什么活动,都有成本控制。因此,在前期规划阶段,需要对餐饮、场地、车辆、材料等基本预算进行粗略计算。确保整个活动的成本支出。除了基本支出,我们还需要将一批的非必要支出规划为活动储备基金,以避免意外情况。这个预算提案是根据人数计算的。比如在原来的基本预算中,每人花费200元左右,所以在做终预算时建议增加几十块钱作为备用金,尽可能避免现场突发情况造成的混乱。
第五点:选址
场地的选择也是重要的一点,因为不同的场地有不同的特点。联赛建设的策划者要根据联赛建设的目的和形式以及成本预算来选择联赛建设的场地,尽可能在成本预算内选择最成本效益的场地。很多人可能对场馆一无所知。在这里我会做一个简单的介绍。
户外拓展:一般都有拓展基地,可以直接联系基地,只需选择合适的套餐,整个过程还是很省心的,而且对于这种类型的活动,工作人员的体验还是很不错的。
蹦床等室内场地:这种类型也有专业场地供你选择,不同场地的活动数量不同。选择时,只需注意不同套餐中包含的套餐。如果选择得好,员工的现场体验会和爆炸一样好。
趣味运动会:这类活动需要选择相对空旷的场地,类似篮球场和足球场。场地大小可根据具体人数选择。值得注意的是,趣味游戏的装备和赛事很多,所以在前期选择时一定要结合自己的需求。