企业文化变革是个系统工程
每个企业都会有企业文化,但这些自然形成的企业文化大多对企业经营没有明显作用,有的甚至限制了企业的发展。主动的导入和塑造才能形成一个深具企业个性和竞争力的企业文化,从而对企业经营产生积极的影响。
而企业文化变革是一项全面而系统的工作。通用电气前总裁杰克·韦尔奇实施的文化变革工程历经12年,IBM的郭士纳也花费了5年时间才将旧有的文化体系打破,建立起新的IBM文化。文化变革不仅历时长久,而且需要一个系统的步骤。
1. 描述现有文化。文化变革必须在了解这个组织的文化背景下进行,为此,首先需要对公司的文化现状进行内外部的调查;然后在调查资料的基础上,加以归纳、总结,得出分析报告;后对报告中的各种现象进行深层次分析。这个阶段,可借助Gerry Jonson和Kevan Scholes在1993年提出的“企业文化网”,来了解和设想与组织的习惯、标识以及结构相联系的控制方式。
2. 构建新的文化体系。每个企业都有自身的目标,支撑这些目标的实现需要环境的支持,但很多企业仅仅从环境的要求出发,制定了与自身不适应的价值观体系,结果价值观成了摆设,人们仅仅记住了这些口号与标语,实际工作中却依然如故。因此,构建新的文化体系时一定要与企业战略、企业环境相匹配。
3. 制定文化管理计划。由于文化具有阻碍变革的天然倾向,在制定变革计划的过程中,管理者必须预计到现有制度中哪怕是一个微小的变化将会如何影响到企业中的其他方面。
一旦决定进行文化变革,就要制定一个标准的变革计划,从而规范和指导变革中人们的行为。同时变革模式的选择,变革牵涉到的部门,变革的阶段与进度,变革中的计划人员和执行人员的安排等,都应在计划中明确列出,以保证整个工程的连贯性,同时也让企业清楚变革所到达的阶段。
4. 执行文化管理计划。执行文化管理计划困难的原因在于:(1)仅规模本身就是问题所在,让成千上万的人共享一个价值观和标准是一项艰巨的工作。(2)许多企业并不是首次进行文化变革,员工们可能已经疲于变化。(3)信仰、价值观本身就是是非常难以改变的。
除了配合新企业文化的一系列推广活动外,企业家还要知道文化变革是一个全员参与的工程。虽然决策在于企业家和高层管理人员,但执行和巩固却在全体员工,因此一定要注意员工行为和观念上的更新,这就需要系统的培训。这包括企业文化理念、员工行为培训等。
5. 文化监控。很多企业都有过类似的经历:下定决心改变并制定了完善的变革计划,可是不久就发现,企业不仅没有变得更好,反而不如从前。
某工厂的生产部经理,在任职的两年里对生产流程进行了重大变革,使产量和生产率都得以提高,这一成就使得他被提拔到另外一个工厂工作。但在他离开的6个月之后,生产部门放弃了经他改进的所有流程,重新按照老办法生产,结果产量和生产率都下降了。
这个案例说明,文化的回归力量是如此巨大,因此,对新文化进行监控和追踪以确保它继续发挥作用并获得预期的成果十分关键。
另外,在构建有竞争力的企业文化过程中,我们还必须关注员工的心理感受和领导的表率作用。在这个过程中,组建一个强有力的文化管理团队也至关重要。
拓展训练对个体发展产生影响的主要理论依据就是:努力/放弃(积极/消极)的心理力学模型,以及“体验、了解、控制、超越”的心理适应规律。
譬如信任背摔,这是拓展训练经典的训练项目之一,这个项目的内涵就是让学生充分体会信任的重要性,体会“看”和“做”之间的心理差别,感觉突破心理障碍和挑战自我的意义。进而在引导分享环节中,感悟到其实在日常生活中,许多事情不能做或者做不好的原因不是“不能”而是“不敢”,关键在于心理。与其相似的项目还有空中抓杠、高空断桥、天梯等经典团队项目,也是通过学生首先突破个人心理障碍,在回顾这个突破过程时对个人、团队、成功等有所感悟,进而达到改变其行为的目的。
在这些项目的实施过程中,都遵循了这样的基本原理:通过让学员参加事先设置的活动情境,使其充分体验所经历的各种情绪,特别是负面情绪,从而深入了解自身(团队)面临某种外界刺激时的心理反应及后果,进而学会控制,实现超越,感受成功的秘诀:失败,再来,再失败,再来……直到成功。